Καθαρισμός & Ανάλυση Δεδομένων
Αν έχετε μπερδεμένα αρχεία Excel ή ασύνδετα στατιστικά, αναλαμβάνουμε να τα βάλουμε σε σειρά. Αφαιρούμε τα διπλότυπα και τις λάθος εγγραφές. Μετατρέπουμε το χάος σε έναν πίνακα που δείχνει ξεκάθαρα πού χάνετε χρήματα. Συνήθως τελειώνουμε τη δουλειά σε 4 εργάσιμες ημέρες.
Γιατί τα μπερδεμένα αρχεία σάς κοστίζουν σε μετρητά
Τα περισσότερα λογιστικά φύλλα στις ελληνικές επιχειρήσεις σήμερα έχουν λάθη που κανείς δεν προσέχει στην καθημερινή πίεση. Μια μικρή βιοτεχνία στο Μαρούσι, για παράδειγμα, είχε 124 διαφορετικά αρχεία Excel για τις παραγγελίες της. Όταν τα ενώσαμε, βρήκαμε 32 διπλές εγγραφές πελατών που οδηγούσαν σε λάθος τιμολογήσεις. Αυτού του είδους ο θόρυβος στα δεδομένα κρύβει την πραγματική εικόνα της κερδοφορίας σας. Εμείς στην Proxysepetim Media πιάνουμε αυτά τα αρχεία και τα καθαρίζουμε ένα προς ένα, ώστε κάθε γραμμή να αντιστοιχεί σε μια αληθινή πώληση ή ένα πραγματικό έξοδο.
Η διαδικασία μας σε 4 εργάσιμες ημέρες
Δεν χρειαζόμαστε μήνες για να βγάλουμε άκρη. Η ομάδα μας, που αποτελείται από 4 αναλυτές, ακολουθεί μια πολύ συγκεκριμένη σειρά εργασιών για να έχετε αποτελέσματα γρήγορα. (Παρεμπιπτόντως, τις περισσότερες φορές το πρόβλημα δεν είναι το λογισμικό, αλλά ο τρόπος που καταχωρούνται οι πληροφορίες από το προσωπικό). Ακολουθούμε τα εξής βήματα:
- Συγκέντρωση όλων των ασύνδετων πηγών πληροφορίας σε ένα κεντρικό σημείο ελέγχου.
- Αυτόματος και χειροκίνητος εντοπισμός διπλότυπων στοιχείων και λανθασμένων ΑΦΜ.
- Διόρθωση μορφοποίησης σε ημερομηνίες και ποσά για να μπορούν να γίνουν πράξεις.
- Δημιουργία ενός τελικού πίνακα που δείχνει τα 12 πιο κρίσιμα σημεία για την επιχείρησή σας.
Αποφάσεις βασισμένες σε νούμερα και όχι σε τύχη
Όταν τα δεδομένα είναι καθαρά, οι αποφάσεις γίνονται απλές. Τον περασμένο Οκτώβριο, βοηθήσαμε έναν έμπορο ειδών ένδυσης να καταλάβει ότι το 23% των κωδικών του δεν είχε πουλήσει ούτε ένα κομμάτι τους τελευταίους 7 μήνες. Αυτή η πληροφορία ήταν κρυμμένη μέσα σε 83 διαφορετικά φύλλα εργασίας. Με την ανάλυση που παραδώσαμε σε 3.2 ημέρες, ο ιδιοκτήτης αποδέσμευσε κεφάλαιο €3,800 που ήταν εγκλωβισμένο σε στοκ που δεν κινείτο. Αυτό εννοούμε όταν λέμε καθαρή ανάλυση χωρίς περιττά λόγια.
Πώς δουλεύουμε στην Proxysepetim Media
Δεν είμαστε μια απρόσωπη εταιρεία πληροφορικής. Είμαστε μια ομάδα που λειτουργεί από το 2016 και γνωρίζει πώς δουλεύει η αγορά στην Ανατολική Μεσόγειο. Καταλαβαίνουμε ότι ο χρόνος σας είναι περιορισμένος και δεν θέλετε να ακούτε τεχνικούς όρους που δεν καταλαβαίνετε. Σας παραδίδουμε μια γραπτή αναφορά με τα ευρήματα και σας εξηγούμε στο τηλέφωνο τι σημαίνουν τα νούμερα για το ταμείο σας. Αν τα δεδομένα σας είναι λιγότερα από 50 αρχεία, η ανταπόκρισή μας είναι συνήθως εντός 6 ωρών από το πρώτο σας μήνυμα.
Τι θα λάβετε στο τέλος του έργου
Με την ολοκλήρωση της συνεργασίας μας, θα έχετε στα χέρια σας ένα καθαρό αρχείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως. Δεν υποσχόμαστε μαγικές λύσεις, αλλά σας δίνουμε την αλήθεια των αριθμών σας. Θα δείτε ξεκάθαρα ποιοι πελάτες καθυστερούν τις πληρωμές, ποια προϊόντα έχουν το μεγαλύτερο περιθώριο κέρδους και πού ακριβώς φεύγουν τα χρήματα σε περιττά λειτουργικά έξοδα. Είναι η βάση για να σχεδιάσετε το επόμενο τρίμηνο με σιγουριά, έχοντας στα χέρια σας δεδομένα χωρίς θόρυβο.